Bref, l'IA est un outil sensationnel pour singer le travail bien fait, synthétiser un discours, cracher à bas coût un résultat iconique qui ressemble de loin à ce qu'aurait produit un artisan méticuleux, mais dès que vous entrez dans l'intimité du processus d'indexation d'un livre, tenant compte de toutes les subtilités formelles, éditoriales et sémantiques de l'opération, les grands athlètes de l'hallucination collective brisent assez vite leurs muscles sur le détail technique.

Pour autant, l'utilisateur averti d'un script comme IndexMatic ne devrait pas tourner le dos aux gains de productivité libérés par ces machines aveugles. Il existe toujours une façon astucieuse de faire cohabiter leur génie empirique avec le geste raisonné.

En matière d'extraction supervisée d'unités lexicales et d'indexation de documents, je ne connais pour ma part aucune solution InDesign qui rivalise en fiabilité et en rapidité avec IndexMatic. Mais, précisément, il faut superviser le travail d'IndexMatic ! Pour tirer le meilleur de ce produit, vous devez lui adresser une liste de requêtes habiles, bien formées, qui agiront comme des têtes chercheuses à travers le document.

Changement de paradigme ?

D'une part, l'exploration initiale des thèmes et des mots-clés d'un document avant indexation réclame un dépouillement dont IndexMatic vous livrera certes les éléments matériels, mais sans en faire lui-même la synthèse. D'autre part, la syntaxe des requêtes IndexMatic a ses petites coquetteries que le débutant n'a pas le temps ou la patience d'apprivoiser. Moi, dès que surgit une question qui touche à la syntaxe ou à la synthèse — les deux bornes tangibles du processus conscient — je me dis que l'IA peut venir à la rescousse comme étai, comme manivelle ou comme ramasse-miettes.

Voici un protocole que j'ai employé ces derniers mois avec un rapport signal/bruit tout à fait décent :

1. Ouvrez dans InDesign le livre ou document à indexer.

2. Depuis IndexMatic, envoyez une «requête automatique» de mots simples (disons entre 3 et 15 caractères, avec éviction des mots vides) et générez un rapport d'occurrences incluant les fréquences.

3. Chargez le rapport obtenu (tableau TERME/FRÉQUENCE) dans une interface IA de votre choix.

4. Parallèlement, envoyez à cette IA le manuel d'IndexMatic (ou son URL) exposant tout le formalisme des listes de requêtes (expressions régulières, directives, etc.).

5. Enfin, soumettez un prompt complet selon le modèle suivant :

Voici une capture vidéo express (test en anglais) de ce que ça donnera dans le feu de l'action :

Il sera souvent nécessaire d'affûter votre prompt et/ou votre outil IA pour qu'il ne génère pas des requêtes en surnombre, et qu'elles demeurent consistantes. Mais, dans tous les cas, ce protocole vous économisera une énorme partie du travail, à affiner manuellement ensuite. Vous voilà maintenant en possession d'une superbe liste de requêtes prêtes à charger dans IndexMatic !