Indiscripts

Comments

#1 By Tina DeJarld ( 06 July 2011 - 21:19 )

Hello, this looks like a great piece of software! However I'm not sure it can do what I need. I need to generate an index for a product catalog. I want to pull the product name and code number from each listing to create each entry for the index. These are styled using character styles, but within a paragraph style that calls them out as nested styles or GREP styles. Can the software find character styles WITHIN paragraph styles? Or, is there another way it could pull these two pieces of information? I'd be happy to send a sample page if it'd be easier to see what I mean.

#2 By Marc ( 06 July 2011 - 22:26 )

Hi Tina,

IndexMatic 2 can target contents by paragraph style (or style group) and character style (or style group), and you can combine these filters. But, indeed, you must use *explicitly applied* styles, because InDesign does not handle *computed* character styles (nested, GREP) as if they were actually applied. That's a serious limitation.

Anyway, if the product name and the code number are—or can be—formatted through GREP styles, there is a chance you could extract these data using similar regular expressions in IndexMatic (?)

Feel free to send a sample page at: marc{at}indiscripts[dot]com

I'll tell you if I see some solution…

@+
Marc

#3 By laurent tournier ( 07 July 2011 - 22:22 )

Bonsoir,

Une solution serait de convertir les styles grep et imbriqués en "vrais" styles de caractère. Des scripts permettent de le faire facilement (http://bit.ly/1jwPqr). Mais le faire à partir d'une copie du fichier original.

#4 By Jean-Christophe Courte ( 12 July 2011 - 12:54 )

Tu sais ce qui pose problème avec IndexMatic2…? Que c'est hyper puissant avec des tas d'options de la mort qui tue… Du coup, j'essaye de revenir à une utilisation plus sobre/simple à l'usage du sous-nain que je représente… Faudrait carrément un bouton masquant les options "expert" pour se recentrer sur les basiques…!

Bref, splendide mais tu ne rentres pas un tel produit du jour au lendemain…

En tous cas, je construis peu-à-peu la feuille idéale pour les prochaines éditions de mes bouquins…!

NB : test en cours pour urbanbike mais quelques souci d'ordre perso (rien de grave)

#5 By Marc ( 12 July 2011 - 20:32 )

@ Jean-Christophe,

> Faudrait carrément un bouton masquant les options "expert"
> pour se recentrer sur les basiques…!

D'une certaine façon, c'est ce que propose le mode « Automatique » sélectionné par défaut. L'utilisateur lance IndexMatic, et hop, il n'a qu'à cliquer sur « Démarrer » pour générer son premier index.

> […] tu ne rentres pas un tel produit du jour au lendemain…

Oui, j'en conviens. Le fait est que les profils et les besoins des utilisateurs d'IndexMatic sont extrêmement variés — je l'ai constaté pendant les beta-tests. Certains connaissaient IndexBrutal, d'autres avaient apprivoisé l'interface rustique d'IndexMatic 1, et beaucoup recherchaient une combinaison des deux, avec des tas d'options supplémentaires !

IndexMatic 2 est l'aboutissement d'un croisement raisonné entre les deux scripts originels, avec l'optique d'offrir des performances décuplées et tous les réglages dont les utilisateurs ont exprimé le besoin année après année.

C'est un produit à plusieurs niveaux. Les férus d'expressions régulières trouveront rapidement le moyen de faire des choses très élaborées, mais les utilisateurs débutants pourront également adresser de simples listes de mots sans avoir à se casser la tête. Il a donc fallu trouver un compromis en termes d'ergonomie. L'interface est « dense », certes, mais il me semble que le tout reste cohérent.

Bien sûr, iX² s'adresse à un public motivé. Il est rare qu'on établisse l'index d'un ouvrage juste pour s'amuser ;-) Dans ce contexte, offrir un jeu d'options étendues me paraissait incontournable. L'avenir nous dira si c'était le bon choix…

@+
Marc

#6 By Fan ( 15 July 2011 - 16:10 )

Bonjour,
Le plugin est vraiment intéressant mais je cherche en vain des choses basiques concernant la mise en page comme par ex. le point final après les séparateurs. Ou au lieu de points de conduite, j'aimerais utiliser tout simplement un 2 points après chaque entrée d'index comme par ex.
Valery, Paul : 22, 56, 90.
Debussy, Claude : 256, 320.

#7 By Marc ( 20 July 2011 - 20:24 )

Merci Fan pour vos suggestions tout à fait pertinentes. Dans la version 2.0 d'IndexMatic, l'accent a été mis sur la performance et sur la flexibilité du système de recherche, mais en effet il reste de petites fonctionnalités « cosmétiques » à intégrer aux options de sortie. Tout cela est en cours d'étude, rassurez-vous !

En attendant une solution plus confortable, je vous suggère d'utiliser les fonctions de rechercher/remplacer de votre éditeur ou d'InDesign lui-même. Je conviens que ce n'est pas la panacée, mais cela devrait vous permettre de finaliser la présentation de votre index avec très peu d'opérations manuelles.

@+
Marc

#8 By laurent tournier ( 21 July 2011 - 00:29 )

Si je peux rebondir sur la remarque de Marc, préparer des listes d'entrées (déjà constituées par un auteur) à indexer pour InDexMatic2 à partir d'InDesign et de ses fonctions R/R est très efficace. Une très grande complémentarité.

#9 By Marc ( 27 July 2011 - 13:10 )

Merci Laurent :-)

Je vais essayer de préparer une « Foire aux questions » d'ici la rentrée.

@+
Marc

#10 By Jean-Claude Tremblay ( 29 July 2011 - 02:59 )

Bonjour Marc,
Est-ce prévu dans une prochaine version que dans l’export on puisse demander de générer des hyperliens automatiques au page? (Comme la fonctionnalité Index native nous donne.) Du moins pour, l’export vers Snippets.

#11 By Marc ( 29 July 2011 - 14:41 )

Bonjour Jean-Claude,

Merci pour cette suggestion. La conversion des folios en hyperliens est en effet une possibilité que j'ai étudiée. Pour tout dire, cette fonction a même été effectivement implémentée dans un script à part. Klaus Nordby — http://www.klausnordby.com/brand/ — en fait un usage remarquable dans son eBook « Henrik Ibsens Brand », dont l'index final a été généré avec l'ancêtre d'IndexMatic2 (à l'époque : IndexBrutal). Comme on peut l'observer dans le PDF résultant, tous les folios de l'index sont cliquables :

http://bit.ly/qUf3lM (PDF, 10 Mo)

J'avais envisagé de maintenir cette fonctionnalité directement dans IndexMatic, mais je me demande s'il n'est pas plus pertinent de la concevoir comme un script d'appoint, séparé du script principal. La première chose à souligner est que l'injection d'hyperliens modifie le document, ce qui est un peu contraire à la « philosophie » d'iX². Ensuite, c'est un processus hyper-gourmand quand l'index est volumineux, et difficilement réversible. Enfin et surtout, j'imagine qu'il y a d'autres situations, hors IndexMatic, où l'on pourrait avoir besoin de convertir des folios en hyperliens.

Donc, je pense plutôt offrir ce script séparément dans la rubrique « Biscuits » (“Snippets”) d'Indiscripts. L'utilisateur génère d'abord un index brut via iX². Il peut alors éventuellement le nettoyer, le styler, le préparer pour la composition finale. Dans un second temps, il appelle si besoin le script dédié à l'injection d'hyperliens.

Je pensais plutôt procéder comme cela. Qu'en penses-tu ?

Amitié,
Marc

#12 By Jean-Claude Tremblay ( 29 July 2011 - 16:56 )

Marc,
C’est une excellent approche car je peut facilement voir la complexité de le faire lors de la création et surtout comme tu le mentionne le fait que cela peut ralentir considérablement l’exécution du script lui-même.

Très bonne idée!
Jean-Claude

#13 By Jean-Christophe Courte ( 29 July 2011 - 17:40 )

Pour ma part, j'attends surtout une option qui supprime les folios pour un premier passage, histoire d'avoir une vue des mots les plus importants dans mon texte puis, une fois retraité cette liste par mes soins avec toutes les options proposées par Marc, styliser les paramètres de sortie…

Sinon, avoir des hyperliens dans l'index est un réel plus pour les bouquins générés en PDF.

Pour mémoire, Adobe FrameMaker, avant que le chef de produit de l'époque ait la regrettable idée plus sotte que grenue de ne pas le reconduire sur Mac (…et donc de prendre la décision de ne pas le porter sous OSX), le fait fort bien…

Hors j'ai longtemps employé cette option dans mes index quand je fabriquais des catalogues produits sous FrameMaker en bricolant du MIF avec FileMaker…!

Message perso à Marc : billet in progress mais un peu speed en ce moment…

#14 By Marc ( 29 July 2011 - 17:50 )

> Pour ma part, j'attends surtout une option qui supprime les folios
> pour un premier passage […]

Ah, ces clients ! Jamais contents ;-)

(Je sens que je vais t'envoyer une pré-version « spéciale Urbanbike » sans notification de folios…)

@+
Marc

#15 By Ilanpeeri ( 07 August 2011 - 09:47 )

Bonjour!
I have a list of company names - one or more words each - that are set as a paragraph style (each name is a one line only paragraph.
When using indexmatic, it picks every word as a single entry, so a company named 'Flaex Software' would be indexed as 'Flaex' and as 'Software'.
Is there a way Indexmatic can handle this?
merci.
Ilan

#16 By Marc ( 07 August 2011 - 12:13 )

Hi Ilan,

Thanks for your message. Here is how to target paragraph-styled expressions that include space(s):

    1) Run IndexMatic.

    2) In the 'Style' panel, select the <CompanyName> paragraph style.

    3) In the 'Search Mode' panel, select the 'Single query' mode.

    4) In the 'Find' field, enter the query: /[ \w]+/

    5) Press 'Run'.

@+
Marc

#17 By Ilanpeeri ( 07 August 2011 - 13:02 )

Merci Marc!
It's working just great.
Now that I can count on it, I'll get the pro version.
Thanks,
Ilan

#18 By Marc ( 07 August 2011 - 13:37 )

Thank you ;-)

Marc

#19 By Ilanpeeri ( 08 August 2011 - 14:49 )

Bonjour Marc,

Regarding my previous question (paragraph styles entries): What would the query look like if the company name includes also words that are within brackets (i.e. 'First Israel Mezzanine Investors (FIMI) Ltd.')?
Ilan

#20 By Marc ( 08 August 2011 - 17:31 )

Hi Ilan,

> What would the query look like if the company name includes
> also words that are within brackets?

To capture parentheses too, use the query: /[ \w\(\)]+/

Now, if you simply need to index EVERY WHOLE LINE whatever it contains, there is a shortcut: /.+/

Note 1. The pattern /.+/ is usually too 'greedy' in regular indexing context, but if your paragraphs just address single-line items, this should be fine.

Note 2. For further details on regex-based queries, please refer to the Manual (page 19): http://bit.ly/p0d0dQ

@+,
Marc

#21 By Ilanpeeri ( 09 August 2011 - 08:28 )

Merci, Marc

#22 By Jonas ( 23 August 2011 - 15:06 )

I work for a translation company and typeset texts that have been translated into many languages. A problem we have is that in indices containing symbol characters (like #, %, £ etc.) they are grouped under the heading "Symbols". We want to be able to localize the heading "Symbols" (to "Symbolen", "Symboler" etc.) without changing the language version of InDesign. Is that possible, either with standard ID or with your plug-in? I know you can change it afterwards, but we like automation! :)

#23 By Mark ( 08 September 2011 - 13:27 )

Hi Marc,

Your script looks quite nice, but it does not seem to do something I need it to. Is the script able to link to the words/pages it found?
We need that for a PDF with links in it, so if you click on a word in the index, it links to the first instance of that word (or the pagenumber).

Do you know of a way to facilitate this?

Thanks!
@+

#24 By Mark ( 08 September 2011 - 13:49 )

Addition to my previous email.

In short, I need a script that can load a .txt file containing a list of words. This script should add index markers to the .indd file.
InDesign then can create its own index, that is clickable.

#25 By Marc ( 09 September 2011 - 11:01 )

Hi Mark,

Jean-Claude Tremblay asked the same question above (#10), but in French ;-)

http://www.indiscripts.com/post/201...

In short, IndexMatic does not generates hyperlinks, because I think this should be the purpose of a *separate* script.

In fact, I already wrote a script that convert page numbers into hyperlinks. I just need to cleanup the code, and I plan to make this script available soon in the ‘Snippets’ section.

@+
Marc

#26 By newmedia ( 27 September 2011 - 14:21 )

what would be the best way (eample regex) to index all urls in a document?

#27 By Marc ( 27 September 2011 - 22:17 )

Hi newmedia,

Well, matching URLs is still a big challenge even in pure JavaScript. Just google "javascript regexp +url" to see what I mean! A complete valid URL pattern may consume 150+ characters, which IndexMatic2 currently *does not* allow (due to the 128-characters KEY length limitation).

However, in most real-life cases the document that you want to index doesn't contain insane URL patterns. So you can probably simplify the query, but this entirely depends on the content.

For example, if you can assume that every URL starts with /(http:\\)/ OR /w{3}\./, the whole pattern may be dramatically simplified. In addition, if a Character Style is used to format web addresses, then IndexMatic can very easily target the matches. Etc.

@+
Marc

#28 By lemiran ( 12 October 2011 - 11:33 )

bonjour marc et bravo pour tous vos travaux que je suis de loin!!
Je rencontre un souci au lancement de la version d'essai d'indexmatic. Je suis sous snowleopard et indesign cs5 et au lancement du script indy me dit OS ERROR.

Avez vous déjà rencontré cette erreur?

merci d'avance pour votre aide

miran

#29 By Marc ( 12 October 2011 - 14:38 )

Bonjour Miran,

Merci pour votre message. Il ne semble pas que ce puisse être un bug lié à IndexMatic, mais plutôt une instabilité système. Pouvez-vous relancer l'OS et réessayer ?

@+
Marc

#30 By lemiran ( 13 October 2011 - 13:45 )

bonjour marc

d'abord merci pour votre rapidité de réponse! c'est fulgurant, à peine quelques dizaines de minutes.

Effectivement en relançant le système, plus de souci, que du bonheur!!

Excellente suite à vous, bon courage

#31 By ladycam1 ( 03 December 2011 - 20:30 )

Bonjour,
je cherche à faire un index thématique sur un livre assez conséquent. Je n'arrive pas à me rendre compte de la complexité de l'établissement de la liste de l'éditeur de requête pour bâtir la structure de mon index en amont. Y a-t-il un endroit où je pourrais voir un fichier texte de préparation ?
Merci d'avance,
C

#32 By Marc ( 05 December 2011 - 09:22 )

> Je n'arrive pas à me rendre compte de la complexité de
> l'établissement de la liste de l'éditeur de requête […]

Je ne suis pas sûr de bien saisir la question. L'Éditeur de requêtes est une « simple » zone de saisie multi-lignes. Vous avez la possibilité d'y éditer une liste aussi complexe que nécessaire (ou bien d'y charger un fichier texte mis au point depuis un autre logiciel). Certains utilisateurs trouvent plus commode de travailler en amont dans un éditeur plein texte qu'ils sont habitués à utiliser, dont ils connaissent bien l'interface et les raccourcis clavier ; ils peuvent ainsi traiter plus efficacement une grosse liste de requêtes et l'importer ensuite dans IndexMatic. L'ergonomie de l'Éditeur de requêtes ne rivalise évidemment pas avec celle d'un logiciel dédié. Cela étant, je pense que c'est une interface suffisante pour traiter confortablement des listes allant jusqu'à une cinquantaine de lignes. (Pensez à utiliser les boutons Augmenter / Réduire la taille du texte pour ajuster les caractères à votre convenance.)

Concernant la complexité de la liste en elle-même, il n'y a pas de modèle : tout dépend de ce que vous souhaitez faire. Pour mieux vous rendre compte, commencez par saisir ou importer une liste de quelques mots pour vous familiariser.

NB. — Avec la version PRO, vous pouvez à tout moment générer un index ou un rapport d'occurrences (bouton « Occurrences »), puis retravailler et affiner progressivement la liste de requêtes — qui reste en mémoire durant toute la session InDesign.

@+
Marc

#33 By ladycam1 ( 07 December 2011 - 12:51 )

merci de votre réponse.

#34 By Marc ( 08 December 2011 - 09:19 )

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